1-آن دسته ازمتصديان واحدهاي صنفي که درسامانه جامع تجارت ثبت نام کرده اندنبايدمجوزخودرادراختيارسايرافرادوگروه هاقراردهند.
2-متصديان واحدهاي صنفي که عضوسامانه جامع تجارت هستندلازم است درصورت جابجايي و نقل مکان از محل کسب خود يا عدم فعاليت همچنان نسبت به تعيين تکليف اسناد ورودي ( خريد) ظرف مدت حداکثر 15 روز ارسال از ارسال پيامک اطلاع رساني در سامانه جامع تجارت اقدام نموده تا با رد اسناد خريد غير مرتبط مانع از سوء استفاده احتمالي واحد صنفي جايگزين ويا فروشندگان کالا گردند.
3-ابطال مجوز صنفي (پروانه کسب) در سامانه اصناف ايرانيان مانع از ثبت اسناد تجاري توسط فروشندگان کالا براي واحد صنفي خريدار در سامانه جامع تجارت نمي باشد .