آيين نامه تشکيلات اداري، مالي و نحوه فعاليت دبيرخانه کميسيون نظارت مراکز استان ها(تبصره۳ ماده۴۸ قانون نظام صنفی)[1]
تعاريف
ماده۱- تعاريف:
قانون: قانون نظام صنفي
سازمان: سازمان صنعت، معدن و تجارت استان
کميسيون: کميسيون نظارت مرکز استان
دبيرخانه هيأت: دبيرخانه هيأت عالي نظارت
دبيرخانه کميسيون: دبيرخانه کميسيون نظارت مرکز استان
دبير کميسيون: دبير کميسيون نظارت مرکز استان
تشکيلات اداري
ماده۲- دبيرخانه کميسيون به عنوان بازوي اجرايي کميسيون ميباشد و جزئي از تشکيلات اداري مصوب سازمان محسوب نميگردد و دبير آن به پيشنهاد رييس کميسيون و تاييد دبيرخانه هيأت منصوب ميگردد.
تبصره- دبيرخانه کميسيون از نظر مالي، معاملاتي، استخدامي و تشکيلاتي منحصراً تابع اين آيين نامه خواهد بود.
ماده۳- دبيرخانه کميسيون مجاز است با اخذ مجوز از کميسيون، نيروي انساني مورد نياز خود را از بين دارندگان مدارک کارشناسي و بالاتر صرفاً به صورت پارهوقت، پروژهاي و يا مشاوره در قالب قرارداد به کارگيري نمايد.
تبصره- سازمان و دبيرخانه کميسيون هيچگونه تعهد استخدامي نسبت به نيروي انساني به کارگيري شده ندارند.
امور مالي
ماده۴- دبيرخانه کميسيون مکلف است با افتتاح يک حساب جاري در يکي از بانکها، نسبت به واريز وجوه حاصله از فعاليتهاي زير در حساب مزبور اقدام نمايد.
۱- وجوه مربوط به تبصره۷ ذيل ماده۷۲ قانون.
۲- صدور کارت شناسايي براي اعضاي هيأت مديره اتحاديهه اي صنفي.
۳- چاپ الگوي کارت عضويت براي اعضاي تحت پوشش اتحاديه هاي صنفي استان.
۴- تهيه و توزيع فرمهاي مورد نياز اتحاديههاي صنفي و اتاق اصناف شهرستانها.
۵- چاپ و فروش کتب و جزوات آموزشي مورد نياز تشکلهاي صنفي.
۶- کمکهاي دريافتي از تشکلهاي صنفي.
۷- درصدي از درآمد سامانه ها و درگاههاي اينترنتي مربوط.
تبصره- برداشت از حساب جاري مذکور با امضاي مشترک رئيس سازمان و دبير کميسيون و مهر دبيرخانه کميسيون خواهد بود.
ماده۵- هزينههاي انجامشده توسط دبيرخانه کميسيون ميبايست در راستاي ارتقاء مهارتهاي علمي و بهرهوري تشکلهاي صنفي و اصناف استان باشد.
تبصره- دبيرخانه کميسيون موظف است صورتهاي مالي و تراز مالي خود را در پايان هر سال مالي به تصويب کميسيون نظارت رسانده و جهت بررسي و تطبيق با مقررات به دبيرخانه هيأت ارسال نمايد.
وظايف و اختيارات
ماده۶- وظايف و اختيارات دبيرخانه کميسيون به شرح ذيل ميباشد:
۱- تهيه و تنظيم دستور کار، تشکيل جلسات و تنظيم صورتجلسات کميسيون.
۲- ارسال دستور کار و دعوتنامه شرکت در جلسات براي اعضاي کميسيون و حسب مورد افراد صاحب نظر بدون داشتن حق راي.
۳- بررسي و ارائه گزارشات کارشناسي لازم در خصوص پرونده ها و موضوعات قابل طرح در کميسيون.
۴- پيگيري اجراي مصوبات کميسيون توسط تشکلها و ساير مراجع ذيربط.
۵- ارائه گزارش به همراه مستندات مربوط به عزل فردي و يا دسته جمعي اعضاي هيأت مديره اتحاديه ها، اتاق اصناف و يا ابطال انتخابات براي دبيرخانه هيأت در چارچوب وظايف تفويض شده توسط هيأت عالي نظارت.
۶- بررسي و ارزيابي عملکرد سازمانهاي صنفي و کميسيون نظارت شهرستان ها.
۷- پيگيري تشکيل منظم جلسات کميسيون هاي نظارت شهرستان ها تابعه و تطبيق مصوبات آنان با قانون و مقررات و ارائه طريق جهت اصلاح مصوبات مذکور.
۸- پيگيري انجام به موقع و قانوني انتخابات سازمانهاي صنفي در سطح استان.
۹- بررسي بودجه، ترازنامه و صورتهاي مالي اتاق اصناف جهت طرح در کميسيون.
۱۰- بررسي موارد اختلافي بين کميسيونهاي نظارت، اتحاديه هاي صنفي و اتاق اصناف شهرستانهاي تابعه استان جهت طرح در کميسيون.
۱۱- پيگيري و انجام اقدامات لازم در راستاي وظايف تصريح شده در ماده۴۹ قانون.
۱۲- ارسال کليه صورتجلسات کميسيون به دبيرخانه هيأت.
۱۳- انجام مطالعات، پژوهش و برگزاري همايش و کارگاه هاي آموزشي، توجيهي براي اصناف، سازمانهاي صنفي و کميسيون هاي نظارت و دستگاههاي ذيربط.
ماده۷- اين آييننامه به استناد تبصره۳ ماده۴۸ قانون نظام صنفي کشور مشتمل بر۷ ماده و ۴تبصره در تاريخ93.5.5 به تصويب هيأت عالي نظارت رسيده است.
